Vacatures binnen ACE

Beste leden,

De vereniging is flink gegroeid in de afgelopen jaren. In die periode is een mooi aantal leuke evenementen opgezet. Dit brengt echter met zich mee dat de organisatie wat meer tijd in beslag neemt dan voorheen. Daarom vragen wij als bestuur en commissies jullie om hulp. Er zijn namelijk meer vrijwilligers nodig.

Hierbeneden vind je een aantal "vacatures".

Dus wil jij meehlepen, meld je dan snel aan.

Je doet dat door te mailen naar [email protected]

Penningmeester 

• Onderdeel van het bestuur
• Voeren van de administratie
• Bijwonen bestuursvergaderingen
• Opstellen subsidie verzoeken
• facturatie contributies en andere zaken
• Opstellen begroting
• Uitwerken jaarrekening

tijdsbesteding +/- 1-2 uur per week* exclusief vergaderingen

Ondersteuner trainingen:

• Verzamelen gegevens aanmeldingen trainingen van website;
• Doorgegeven gegevens voor planning
• Benaderen moeilijk te plannen lessers
• Contact met contactpersoon van ACE richting trainers.

tijdsbesteding +/- 2 uur per week maar wel in "golven" afhankelijk van de trainingsaanmeldingen

Beheerder (social) media:

• Het plaatsen van Facebook berichten, video's en foto's;
• Het maken van flyers, posters en reclame folders met het Canva account van ACE;
• Het "liken" van andere sociale media berichten;
• Het bestellen van drukwerk.

tijdsbesteding +/- 0,5 uur per week

Contact persoon kantine

• Indien er vragen zijn vanuit de BSO, deze oppakken;
• Overleg poetsploeg Ace
• Bijhouden onderhoud aan accommodatie (WTW, loodgieter, brandveiligheid ed.)

tijdsbesteding +/- 2 uur per maand

Aanvoerder ACE-meets-ACE (2x)

• Wedstrijdjes leggen op de vrijdag avond;
• Openen en sluiten kantine op vrijdag tijdens ACE-meets-ACE;
• Klaarleggen ballen;
• Een keer per 4-6 weken, geen voorbereiding nodig.

tijdsbesteding  20%-25% ace meets ace avonden

Organisatie intern toernooitje/activiteit volwassenen (2x)

• Het plannen en organiseren van een intern toernooi (samen met nog iemand);
• Opstellen aanmeldformulieren en teksten indien ze er nog niet zijn;
• Plannen van wedstrijden;
• Overleg met TC (welke activiteit en draaiboek) en Barcommissie (drankenbestelling en hapjes);
• 1 of 2 activiteiten per jaar;
• Denk aan, Openingstoernooi, Tapas-tennisavond, Wimbledays en mini-maxi toernooi.

tijdsbesteding +/- 10 uur per toernooi/activiteit

Organisatie jeugd activiteit/intern toernooitje (1x):

• Het plannen en organiseren van een intern toernooi/activiteit (samen met nog iemand);
• Opstellen aanmeldformulieren en teksten indien ze er nog niet zijn;
• Plannen van wedstrijden;
• Overleg met TC (welke activiteit en draaiboek) en Barcommissie (drankenbestelling en hapjes);
• 1 of 2 activiteiten per jaar;
• Denk aan, Koningsspelen, Poffertjestoernooi, Sport-en-fun driedaagse, Mini-maxi toernooi, Pietentraining.

tijdsbesteding +/- 20 uur per toernooi/activiteit

Barcoördinatoren

• Openen en sluiten van de kantine in plaats van bardienst
• Opruimen samen met bardienst;
• Aanzetten alarm;
• 12 diensten per jaar (6 wanneer het openen en sluiten is).

tijdsbesteding geen extra omdat dit in de plaats komt van bardiensten. Wel een introductie avond.

Barcommissie lid

• Beheer voorraad (exclusief drank);
• Inkopen Sligro;
• Tijdens hertenhof toernooi 1 dag hapjes verzorgen.

Lid sponsorcommissie

• Het bijhouden van de looptijd van sponsorcontracten
• Het benaderen van nieuwe sponsoren met behulp van het aanbod bestand
• Het overleggen met sponsoren (meestal kort per mail)
• Bijhouden datum ophangen en afhalen sponsordoeken

* Let op, de taken die de huidige penningmeester uitvoert zijn niet allemaal penningmeester taken maar ook omvat in de overige "vacatures"